Chi phí thiết kế trường mầm non hiện nay được tính như thế nào?

Chi phí thiết kế trường mầm non phụ thuộc vào quy mô, diện tích, mô hình giáo dục, mức độ đầu tư và phạm vi hồ sơ thiết kế. Chủ trường cần hiểu rõ cách tính chi phí để lập ngân sách phù hợp và hạn chế phát sinh khi triển khai.

Khi chuẩn bị mở hoặc cải tạo trường, chi phí thiết kế trường mầm non là một trong những khoản đầu tư cần được tính toán từ sớm. Tuy nhiên, không có một mức giá cố định áp dụng cho mọi công trình.

Chi phí có thể thay đổi tùy theo diện tích, hiện trạng mặt bằng, số lượng phòng, phong cách thiết kế, yêu cầu về công năng và phạm vi công việc của đơn vị thiết kế.

Quan trọng hơn, chủ trường không nên chỉ quan tâm đến đơn giá thiết kế mà cần xác định rõ mình nhận được những gì trong bộ hồ sơ thiết kế.

1. Diện tích trường ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí

Diện tích là một trong những yếu tố đầu tiên được sử dụng để xác định ngân sách thiết kế.

Trường có diện tích càng lớn, số lượng phòng và khu vực chức năng càng nhiều thì khối lượng khảo sát, lên phương án và triển khai hồ sơ thường càng cao.

Tuy nhiên, không nên chỉ lấy diện tích nhân với một đơn giá đơn giản. Hai trường có cùng diện tích nhưng khác nhau về công năng vẫn có thể có mức chi phí thiết kế khác nhau.

2. Hiện trạng mặt bằng

Trường xây mới và trường cải tạo sẽ có cách tính khác nhau.

Với mặt bằng mới, đơn vị thiết kế có thể chủ động tổ chức công năng ngay từ đầu. Trong khi đó, công trình cũ cần khảo sát hiện trạng, đo đạc, đánh giá những hạng mục có thể giữ lại và tìm phương án xử lý các hạn chế đang tồn tại.

Vì vậy, khi tính chi phí thiết kế trường mầm non, chủ đầu tư cần cung cấp đầy đủ thông tin về hiện trạng công trình.

3. Mô hình giáo dục của trường

Mô hình giáo dục cũng ảnh hưởng đến phạm vi thiết kế.

Một trường mầm non thông thường có thể cần hệ thống phòng học, phòng chức năng, khu hành chính, bếp ăn, sân chơi và các không gian phụ trợ.

Trong khi đó, trường theo Montessori, STEAM/STEM hoặc mô hình song ngữ có thể cần những khu vực chuyên biệt và cách tổ chức không gian khác nhau.

Mô hình càng đặc thù thì yêu cầu tư vấn và thiết kế càng cần được tính toán kỹ.

4. Phạm vi hồ sơ thiết kế

Một trong những yếu tố quan trọng nhất là chủ trường thuê thiết kế ở mức độ nào.

Một gói thiết kế có thể bao gồm nhiều hạng mục như:

• Thiết kế ý tưởng và định hướng concept.
• Thiết kế mặt bằng công năng.
• Thiết kế kiến trúc.
• Thiết kế nội thất.
• Thiết kế khu vui chơi và cảnh quan.
• Thiết kế hệ thống nhận diện không gian.
• Hồ sơ kỹ thuật phục vụ thi công.

Không phải dự án nào cũng cần toàn bộ các hạng mục trên. Vì vậy, cần xác định rõ phạm vi ngay từ đầu để dự toán chính xác hơn.

5. Phong cách thiết kế

Phong cách kiến trúc và nội thất cũng tác động đến khối lượng công việc.

Một trường theo phong cách tối giản có thể có cách xử lý khác với trường theo concept thiên nhiên, Montessori, quốc tế hoặc thiết kế theo chủ đề riêng.

Những công trình yêu cầu nhiều chi tiết trang trí, đồ nội thất thiết kế riêng hoặc concept đặc biệt thường cần nhiều thời gian triển khai hơn.

6. Số lượng phòng chức năng

Không chỉ diện tích tổng thể, số lượng không gian cần thiết kế cũng là yếu tố cần xem xét.

Ngoài lớp học, trường có thể có phòng hiệu trưởng, phòng giáo viên, phòng y tế, phòng nghệ thuật, phòng âm nhạc, thư viện, phòng đa năng, bếp ăn, khu vui chơi trong nhà và nhiều khu vực khác.

Mỗi không gian lại có yêu cầu công năng riêng, do đó ảnh hưởng đến khối lượng thiết kế.

7. Thiết kế nội thất và đồ dùng đóng riêng

Nếu chủ trường chỉ cần thiết kế kiến trúc, ngân sách sẽ khác với dự án yêu cầu thiết kế nội thất chi tiết.

Đặc biệt, các hạng mục như tủ, kệ, bàn ghế, quầy lễ tân hoặc khu vực lưu trữ thiết kế riêng cần được nghiên cứu về kích thước, vật liệu, công năng và bản vẽ kỹ thuật.

Do đó, khi hỏi chi phí thiết kế trường mầm non, cần phân biệt rõ chi phí thiết kế với chi phí sản xuất và thi công nội thất.

8. Thiết kế sân chơi và cảnh quan

Không gian ngoài trời ngày càng được chú trọng trong các trường mầm non hiện đại.

Nếu dự án yêu cầu thiết kế sân chơi, khu vận động, khu trải nghiệm thiên nhiên, cây xanh hoặc cảnh quan thì đây cũng là những hạng mục cần đưa vào phạm vi thiết kế.

Việc tính toán từ đầu giúp chủ trường tránh tình trạng đến giai đoạn thi công mới phát sinh thêm nhiều hạng mục.

9. Chi phí thiết kế không phải là toàn bộ chi phí đầu tư

Đây là điểm chủ đầu tư cần đặc biệt lưu ý.

Chi phí thiết kế trường mầm non chỉ là một phần trong tổng ngân sách để đưa trường vào hoạt động. Ngoài thiết kế còn có thể phát sinh chi phí xây dựng, cải tạo, nội thất, thiết bị, sân chơi, hệ thống kỹ thuật, biển hiệu và các khoản chuẩn bị vận hành khác.

Vì vậy, không nên lấy riêng chi phí thiết kế để đánh giá toàn bộ mức đầu tư của một dự án trường mầm non.

10. Cách lập ngân sách thiết kế hiệu quả

Trước khi làm việc với đơn vị thiết kế, chủ trường nên chuẩn bị một số thông tin cơ bản:

• Diện tích và địa điểm mặt bằng.
• Hiện trạng công trình.
• Số lượng trẻ dự kiến.
• Số lớp dự kiến vận hành.
• Mô hình giáo dục.
• Các phòng chức năng mong muốn.
• Phong cách thiết kế.
• Mức ngân sách đầu tư dự kiến.

Thông tin càng rõ thì đơn vị tư vấn càng dễ xác định phạm vi công việc và đưa ra phương án phù hợp.

Checklist trước khi báo giá thiết kế

• Xác định diện tích và quy mô trường.
• Khảo sát hiện trạng mặt bằng.
• Xác định mô hình giáo dục.
• Lập danh sách các không gian cần thiết kế.
• Xác định phạm vi kiến trúc và nội thất.
• Xác định yêu cầu về sân chơi và cảnh quan.
• Xác định mức độ chi tiết của hồ sơ.
• Làm rõ số lần chỉnh sửa và quy trình duyệt phương án.
• Phân biệt chi phí thiết kế với chi phí thi công.
• Lập ngân sách tổng thể trước khi triển khai.

Làm sao để tối ưu chi phí thiết kế trường mầm non?

Tối ưu không có nghĩa là lựa chọn đơn vị có báo giá thấp nhất. Một thiết kế thiếu công năng hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần có thể khiến tổng chi phí dự án tăng lên đáng kể.

Giải pháp hiệu quả là xác định rõ nhu cầu ngay từ đầu, ưu tiên những hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn và vận hành, đồng thời thống nhất concept trước khi triển khai hồ sơ chi tiết.

Một phương án thiết kế tốt cần giúp chủ trường hình dung được công trình trước khi thi công, kiểm soát công năng, hạn chế thay đổi và hỗ trợ dự toán các hạng mục tiếp theo.

Chi phí thiết kế trường mầm non cần được nhìn trong tổng thể dự án

Mức chi phí thiết kế trường mầm non không nên được đánh giá chỉ bằng một con số đơn giá. Điều quan trọng là phạm vi công việc, chất lượng hồ sơ, khả năng giải quyết công năng và mức độ phù hợp với mô hình kinh doanh của trường.

Đối với chủ đầu tư, thiết kế tốt ngay từ đầu có thể giúp hạn chế những sai sót tốn kém trong quá trình thi công và vận hành. Vì vậy, thay vì chỉ hỏi “thiết kế hết bao nhiêu tiền?”, nên đặt câu hỏi “với ngân sách này, tôi sẽ nhận được một phương án thiết kế như thế nào và nó giúp tôi giải quyết những vấn đề gì?”.

Đó mới là cách tiếp cận hiệu quả khi lập ngân sách cho một dự án trường mầm non.