Những khoản chi phí phát sinh khi xây dựng trường mầm non và cách kiểm soát
Những khoản chi phí phát sinh khi xây dựng trường mầm non và cách kiểm soát hiệu quả. Kidspace chỉ ra các nguồn phát sinh phổ biến nhất.
Chi phí phát sinh xây dựng trường mầm non là nỗi lo của hầu hết chủ đầu tư. Dự toán ban đầu một con số, khi bàn giao lại thành con số khác cao hơn đáng kể. Phát sinh không hoàn toàn tránh được, nhưng có thể kiểm soát nếu biết chúng đến từ đâu.
Nguồn phát sinh 1: Thay đổi thiết kế
Đây là nguồn phát sinh lớn nhất. Chủ đầu tư thấy công trình thực tế rồi muốn đổi màu, đổi vị trí, thêm hạng mục. Mỗi thay đổi kéo theo vật tư, nhân công, có khi phải phá phần đã làm.
Kiểm soát: dành đủ thời gian duyệt thiết kế, xem phối cảnh 3D kỹ, chốt bằng văn bản trước khi khởi công.
Nguồn phát sinh 2: Hiện trạng ẩn
Khi đục tường, cạy sàn mới phát hiện ống nước mục, dây điện cũ, kết cấu yếu, thấm dột. Đây là phát sinh khó lường nhất với nhà cũ.
Kiểm soát: khảo sát kỹ trước, dự phòng ngân sách khoảng 5 đến 10% cho hạng mục ẩn.
Nguồn phát sinh 3: Dự toán thiếu hạng mục
Dự toán không ghi chống thấm, không ghi thiết bị phòng cháy, không ghi biển hiệu. Đến khi cần làm mới tính thêm.
Kiểm soát: yêu cầu dự toán theo danh mục đầy đủ, đối chiếu với bản vẽ, hỏi rõ những gì không bao gồm.
Nguồn phát sinh 4: Khối lượng tính sai
Diện tích sơn, ốp, lát tính thiếu so với thực tế. Thường xảy ra khi dự toán làm vội, không dựa trên bản vẽ chi tiết.
Kiểm soát: dự toán dựa trên bản vẽ và đo đạc thực tế, thống nhất cách tính khối lượng trong hợp đồng.
Nguồn phát sinh 5: Vật liệu tăng giá
Giá vật tư biến động trong thời gian thi công dài.
Kiểm soát: chốt đơn giá trọn gói trong hợp đồng, đặt vật tư chính sớm.
Nguồn phát sinh 6: Yêu cầu từ cơ quan quản lý
Thẩm duyệt phòng cháy hoặc thẩm định cơ sở vật chất yêu cầu bổ sung lối thoát, thiết bị, diện tích.
Kiểm soát: thiết kế theo quy định ngay từ đầu, tham khảo ý kiến cơ quan chuyên môn sớm.
Nguồn phát sinh 7: Kéo dài tiến độ
Chậm tiến độ làm tăng tiền thuê mặt bằng, chi phí nhân sự chờ, mất cơ hội tuyển sinh.
Kiểm soát: tiến độ chi tiết, một đầu mối điều phối, quyết định nhanh.
Quy trình xử lý phát sinh rõ ràng
Hợp đồng nên quy định: mọi phát sinh phải được báo trước, có báo giá, có xác nhận của chủ đầu tư trước khi thực hiện. Không thanh toán cho phát sinh không được duyệt trước.
Kết luận
Những khoản chi phí phát sinh khi xây dựng trường mầm non phần lớn đến từ thay đổi thiết kế, hiện trạng ẩn và dự toán thiếu. Chuẩn bị kỹ ở giai đoạn đầu và có quy trình xử lý phát sinh rõ ràng sẽ giúp chủ đầu tư kiểm soát ngân sách tốt hơn nhiều.
Kidspace đồng hành cùng chủ trường
Kidspace chuyên tư vấn, thiết kế và thi công trọn gói trường mầm non: từ bản vẽ, nội thất, đồ chơi đến hoàn thiện bàn giao. Anh chị đang chuẩn bị mở trường hoặc cải tạo trường, hãy gọi hotline 0987 388 886 để được tư vấn và khảo sát miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Mức dự phòng phát sinh bao nhiêu là hợp lý?
Thường từ 5 đến 10% tổng dự toán. Nhà cũ cần cải tạo nhiều nên dự phòng ở mức cao hơn.
Thi công trọn gói có hết phát sinh không?
Không hết hoàn toàn, nhưng giảm đáng kể vì thiết kế và dự toán do cùng một đơn vị chịu trách nhiệm.
